Datenschutz

1. Verantwortliche Stelle und Geltungsbereich

Diese Datenschutzhinweise informieren Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung der Website elementaris.net, tracscan.de sowie der hierauf verweisenden Unterseiten und Online‑Angebote.

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO) ist:

Elementaris GmbH

Hermann‑Oberth‑Str. 9

85640 Putzbrunn

Deutschland

Telefon: 089‑121406030

E‑Mail: info@elementaris.net

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, etwa Name, Kontaktdaten oder IP‑Adresse.

Diese Datenschutzhinweise gelten unabhängig von dem verwendeten Endgerät (z. B. Desktop, Tablet, Smartphone).

2. Aufruf der Website und Server‑Protokolldateien

2.1 Art und Zweck der Datenverarbeitung

Beim rein informatorischen Besuch unserer Website, also ohne Nutzung von Kontaktformularen oder anderen aktiven Eingabemöglichkeiten, verarbeitet unser Webserver automatisch die folgenden Informationen in sogenannten Server‑Logfiles:

• aufgerufene Webseite bzw. Datei

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• übertragene Datenmenge

• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war

• Herkunftsseite (Referrer‑URL)

• verwendeter Browsertyp und Version

• verwendetes Betriebssystem

• IP‑Adresse des anfragenden Endgeräts (gekürzt, soweit technisch umgesetzt)

Diese Verarbeitung ist technisch erforderlich, um unsere Website stabil und sicher bereitzustellen und einen fehlerfreien Betrieb zu gewährleisten.

2.2 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bereitstellung einer funktionsfähigen, technisch sicheren Website.

2.3 Speicherdauer

Server‑Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie es für den Betrieb der Website, für Sicherheitsauswertungen und ggf. zur Klärung von Störungen erforderlich ist. Eine längere Speicherung erfolgt nur in Einzelfällen, etwa wenn konkrete Hinweise auf eine rechtswidrige Nutzung vorliegen.

3. Verschlüsselung

Unsere Website nutzt eine Transportverschlüsselung (SSL bzw. TLS), um übermittelte Inhalte gegen unbefugte Mitlesende zu schützen. Sie erkennen die verschlüsselte Verbindung an der Adresszeile Ihres Browsers („https://“) sowie an einem Schloss‑Symbol.

4. Cookies und Einwilligungsverwaltung

4.1 Einsatz von Cookies

Wir verwenden auf unserer Website Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und Informationen enthalten können. Man unterscheidet insbesondere:

• Technisch notwendige Cookies: Sie sind für den Betrieb der Website und die Bereitstellung bestimmter Funktionen zwingend erforderlich (z. B. Seitennavigation, Spracheinstellungen, Login‑Sessions).

• Optionale Cookies (z. B. für Webanalyse, eingebettete externe Inhalte): Sie werden nur gesetzt, wenn Sie zuvor ausdrücklich einwilligen.

4.2 Cookie‑Consent‑Tool

Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen setzen wir ein Consent‑Tool des Anbieters Premium Contao Themes ein. Beim ersten Aufruf unserer Website wird Ihnen ein Hinweisfenster angezeigt, in dem Sie auswählen können, welchen Kategorien von Cookies und Diensten Sie zustimmen möchten. Nicht technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien werden erst aktiviert, wenn Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben.

Das Consent‑Tool selbst setzt technisch notwendige Cookies, um Ihre Auswahl zu dokumentieren und bei weiteren Seitenaufrufen zu berücksichtigen.

4.3 Rechtsgrundlagen

• Für technisch notwendige Cookies ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der technisch fehlerfreien und nutzerfreundlichen Bereitstellung unserer Website.

• Für optionale Cookies und Dienste (z. B. Google Analytics, eingebettete YouTube‑Videos, Karten‑Dienste) ist Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese erteilen Sie über das Cookie‑Consent‑Tool.

4.4 Widerruf von Einwilligungen

Sie können Ihre Auswahl jederzeit über die Einstellungen im Cookie‑Consent‑Tool anpassen und Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem können Sie in Ihrem Browser das Speichern von Cookies einschränken oder verhindern. In diesem Fall können jedoch bestimmte Funktionen der Website nur eingeschränkt nutzbar sein.

5. Kontaktaufnahme

5.1 Kontaktformulare und E‑Mail

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten (z. B. über ein Kontaktformular oder per E‑Mail), verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, insbesondere:

• Name

• E‑Mail‑Adresse

• Unternehmensbezeichnung (sofern angegeben)

• Inhalt Ihrer Nachricht

Je nach Formular kann zusätzlich ein Kontrollkästchen vorhanden sein, über das Sie auswählen können, ob Sie künftig zu relevanten Themen und Angeboten informiert werden möchten.

Wir verwenden diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens, zur Kommunikation mit Ihnen und zur technischen Administration der Kontaktanfrage.

5.2 Rechtsgrundlagen

• Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Angaben ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Beantwortung eingehender Anfragen und der Pflege bestehender Geschäftsbeziehungen.

• Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

• Erteilen Sie über ein Formular ausdrücklich Ihre Einwilligung zur weiteren Kontaktaufnahme (z. B. zu Fachinformationen, Produktneuigkeiten oder Angeboten), erfolgt die anschließende werbliche Ansprache auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5.3 Speicherdauer

Wir speichern Kontaktanfragen nur so lange, wie dies für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder wir im Einzelfall ein berechtigtes Interesse an einer längeren Aufbewahrung nachweisen können (z. B. zur Abwehr oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen).

6. Nutzung von Daten zu Direktwerbezwecken

6.1 Newsletter und Fachinformationen

Auf einigen mit dieser Datenschutzerklärung verbundenen Seiten haben Sie die Möglichkeit, sich für E‑Mail‑Newsletter oder vergleichbare Informationsangebote anzumelden. Welche personenbezogenen Daten im Rahmen der Anmeldung erhoben werden, ergibt sich aus dem jeweiligen Formular (in der Regel Ihre E‑Mail‑Adresse, optional Anrede, Name und Unternehmen).

Sofern wir das sogenannte Double‑Opt‑in‑Verfahren verwenden, erhalten Sie nach der Anmeldung eine E‑Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Anklicken dieses Links ist Ihre Anmeldung abgeschlossen.

Rechtsgrundlage für den Versand von Newslettern und vergleichbaren E‑Mail‑Informationen ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa über einen Abmeldelink in jeder E‑Mail oder durch Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

6.2 Newsletter für bestehende Geschäftsbeziehungen

Wenn wir Ihre E‑Mail‑Adresse im Zusammenhang mit dem Verkauf von Waren oder Dienstleistungen erhalten, können wir Ihnen unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben auch ohne gesonderte Einwilligung E‑Mail‑Informationen zu eigenen ähnlichen Produkten oder Dienstleistungen zusenden.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 3 UWG. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Pflege laufender Geschäftsbeziehungen und der Information über relevante Weiterentwicklungen unserer Angebote. Sie können dieser Nutzung Ihrer E‑Mail‑Adresse jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach Basistarifen entstehen. Einen entsprechenden Hinweis finden Sie in jeder derartigen E‑Mail.

7. Webanalyse mit Google Analytics 4 & Leadfeeder

7.1 Beschreibung des Dienstes

Wir nutzen auf unserer Website den Webanalysedienst Google Analytics 4 der Google Ireland Limited, sowie Leadfeeder der Dealfront Oy. Google Analytics 4 & Leadfeeder verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um das Nutzungsverhalten auf unserer Website statistisch auszuwerten und Reports über Website‑Aktivitäten zu erstellen.

Im Rahmen von Google Analytics 4 & Leadfeeder werden unter anderem folgende Daten verarbeitet:

• aufgerufene Seiten

• Nutzung der Website‑Funktionen

• etwaige „Events“ (z. B. Klicks auf Buttons, Scroll‑Tiefe)

• gekürzte IP‑Adresse (IP‑Anonymisierung)

• technische Informationen zu Browser, Gerät und Betriebssystem

• Herkunftsquelle (z. B. verweisende Seite)

Google: Die IP‑Adresse wird standardmäßig gekürzt, sodass ein direkter Personenbezug nicht mehr möglich ist. Eine Zusammenführung der übermittelten IP‑Adresse mit anderen Daten von Google findet nicht statt.

7.2 Rechtsgrundlage und Einwilligungsmanagement

Google Analytics 4 & Leadfeeder wird nur eingesetzt, wenn Sie über das Cookie‑Consent‑Tool ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ohne Ihre Einwilligung werden diese nicht geladen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Einstellungen im Cookie‑Consent‑Tool ändern.

7.3 Auftragsverarbeitung und Datenübermittlung in Drittländer

Mit Google wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Hierin verpflichtet sich Google, die Daten unserer Website‑Besuchenden nur nach unseren Weisungen zu verarbeiten und angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten zu treffen.

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten von Google auch an Server der Google LLC in den USA übermittelt und dort verarbeitet werden. Google ist nach dem EU‑US‑Data‑Privacy‑Framework zertifiziert, wodurch ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission im Sinne von Art. 45 DSGVO vorliegt. Unabhängig davon können wir nicht beeinflussen, in welchem Umfang US‑Behörden im Einzelfall auf die bei Google gespeicherten Daten zugreifen.

7.4 Speicherdauer

Die in Google Analytics 4 gespeicherten Nutzungsdaten werden in der Regel innerhalb von 2 Monaten anonymisiert oder gelöscht. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google unter https://policies.google.com/privacy und in den Informationen zu Google Analytics unter https://support.google.com/analytics.

8. Einbindung von Schriftarten (Google Web Fonts)

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten verwenden wir Google Fonts, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Aufruf unserer Seiten stellt Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern von Google her, um die benötigten Web Fonts zu laden. Hierbei können insbesondere Ihre IP‑Adresse sowie technische Informationen zu Browser und Betriebssystem an Google übermittelt werden.

Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Web Fonts ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern die Einbindung über das Cookie‑Consent‑Tool gesteuert wird. In diesem Fall erfolgt ein Abruf der Schriftarten erst, nachdem Sie im Consent‑Tool zugestimmt haben. Wird keine Einwilligung erteilt, wird eine vom System bereitgestellte Standardschrift verwendet.

Es kann zu einer Übermittlung von Daten an Server der Google LLC in den USA kommen. Google ist nach dem EU‑US‑Data‑Privacy‑Framework zertifiziert. Weitere Informationen zum Umgang mit Daten durch Google finden Sie unter https://policies.google.com/privacy.

9. Terminvereinbarung über meetergo

Zur Vereinbarung von Online‑Terminen kann auf unserer Website oder auf verlinkten Unterseiten ein Terminbuchungs‑Dienst des Anbieters meetergo GmbH, Hohenzollernring 72, 50672 Köln, Deutschland („meetergo“), eingesetzt werden.

Wenn Sie einen Termin über eine von uns bereitgestellte meetergo‑Buchungsmaske reservieren, werden die von Ihnen eingegebenen Daten an meetergo übermittelt und dort in unserem Auftrag verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

• Name

• E‑Mail‑Adresse

• ggf. weitere Kontaktdaten (z. B. Unternehmensname)

• gewählter Terminzeitpunkt und Dauer

• optionale Angaben zu Ihrem Anliegen

meetergo nutzt diese Daten, um verfügbare Zeitfenster anzuzeigen, Termine zu koordinieren und Bestätigungs‑ sowie Erinnerungsemails zu versenden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Terminplanung und ‑durchführung.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Terminbuchung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. Anbahnung eines Vertragsverhältnisses). Soweit meetergo über unser Cookie‑ bzw. Consent‑Tool eingebunden ist und vor Nutzung eine Einwilligung abgefragt wird, ist ergänzende Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

meetergo betreibt seine Dienste nach eigenen Angaben auf Servern innerhalb der Europäischen Union und stellt eine DSGVO‑konforme Verarbeitung sicher. Mit meetergo haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch meetergo finden Sie in den Datenschutzhinweisen von meetergo unter https://meetergo.com/de/datenschutz/ (bzw. der jeweils aktuellen URL).

10. Eingebettete Inhalte (YouTube‑Videos, Karten‑Dienste)

Auf einzelnen Seiten können wir erklärende Inhalte (z. B. Videos oder Karten) von Drittanbietern einbetten, etwa:

• YouTube (Google Ireland Limited) für Video‑Inhalte

• Karten‑Dienste (z. B. Google Maps) für Anfahrts‑ oder Standortinformationen

Diese Inhalte werden grundsätzlich erst geladen, nachdem Sie im Cookie‑Consent‑Tool zugestimmt haben. Bis zu diesem Zeitpunkt wird lediglich ein Platzhalter angezeigt.

Beim Abspielen eines eingebetteten Videos oder beim Aufruf einer eingebetteten Karte baut Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters auf. Dabei können insbesondere die IP‑Adresse, technische Browser‑Informationen, besuchte Seiten sowie – je nach individueller Kontoeinstellung – weitere Daten (z. B. wenn Sie in einem Konto des Anbieters